Первый раз данный мастер класс прошел примерно два года назад. Его целью было рассказать коллегам как правильно работать с Microsoft Word, чтобы не тратить кучу сил и времени на постоянные переделки, форматирование и разные глупости. Как сделать работу с большим документом комфортной, как в LaTeX, только в WYSIWYG и без красноглазия. Несмотря на то, что вышло довольно сумбурно, удалось продемонстрировать не только основные моменты, но и собрать грабли “кривого документа”.

Докладчики: Александр Пенской (ПИиКТ) и Радда Юрьева (СУИР).

<видео>


Текст слайдов:


% Microsoft Word с минимальной болью % (второе издание) % Aleksandr Penskoi, 11.02.2021, ITMO University

Disclaimer

В настоящий момент пользуются Word:

  • при совместной работе со студентами;
  • при заполнении разных форм (как правило ужасных);
  • как результат автоматической генерации документов.

Большие документы сам уже давно не писал.

Для кого это мероприятие, в чем профит?

  • Вы умеете пользоваться компьютером и MS Word.
  • Вам необходимо писать документы более 3 страниц (дипломы, отчеты, статьи).
  • Вам необходимо редактировать ваши документы.
  • Вам надоело грызть этот кактус.

Как мы дошли до жизни такой (почему Word)?

  • На сегодня это фактический стандарт.
    • (в том числе и для публикации законченных документов в интернете (рукалицо))
  • Сегодня это качественный, стабильный продукт.
  • Работает на всех платформах.
  • Совместная работа, экспорты.
  • Расширения.
  • Университет ИТМО платит.

Альтернативный инструментарий:

  • OpenOffice / LibreOffice;
  • LaTeX;
  • markdown / orgmode / asciidoc + примочки программистов…

Что на самом деле надо (требования к документу)?

  • Формально: соответствие ГОСТ.
  • Фактически (в 95% случаев):
    • аккуратность документа;
    • единообразие документа;
    • удобство работы с документом;
    • содержание документа (в том числе и с формальной точки зрения).
  • Разный стиль документа для разных задач.

Чем ненужная брошь мешает стилю (основы)?

  • Форматирование документа определяется слоями:
    • “Базовый”;
    • модификация “Базового стиля”;
    • модификация “Модифицированного базового стиля”;
    • модификации через панельки или текстом:
      • табы - инструмент выравнивания в таблицах, а не красных строк;
      • курсив, bold, подчеркнуть.
  • Стандартные стили, их можно (нужно) редактировать:
    • заголовки;
    • подписи к рисункам и таблицам;
    • абзацы.

По пунктам:

  • Оглавление - бесплатно.
  • Перечислим наши списки.
  • Исходники, или как по человечески раздуть отчет.
  • Рисунки с комплектом.
  • Ссылки за недорого.
  • Неразрушаемая пустота (неразрывный пробел).

Библиография по приемлемой цене.

  • Проблема встроенного инструмента: непонятно как управлять базой источников.
  • Mendeley
    • Проблема: это не ГОСТ, но очень похоже.

Совместная работа: оставляем следы, находим следы, редактируем вместе.

  • SharedPoint.
  • Маркер.
  • Режим правки.
  • Комментарии.

Что получилось?

  • Многостраничный просмотр.
  • Чтение вслух.
  • Если пишите поанглийски: Grammarly.

Перемена мест:

  • Выражения в забытых алфавитах (формулы и их нумерация).
  • Списки рисунков.