Мастер класс: Microsoft Word с минимальной болью

Первый раз данный мастер класс прошел примерно два года назад. Его целью было рассказать коллегам как правильно работать с Microsoft Word, чтобы не тратить кучу сил и времени на постоянные переделки, форматирование и разные глупости. Как сделать работу с большим документом комфортной, как в LaTeX, только в WYSIWYG и без красноглазия. Несмотря на то, что вышло довольно сумбурно, удалось продемонстрировать не только основные моменты, но и собрать грабли “кривого документа”.

Докладчики: Александр Пенской (ПИиКТ) и Радда Юрьева (СУИР).

Ссылки:

• видео

Текст слайдов

Microsoft Word с минимальной болью
(второе издание)
Aleksandr Penskoi, 11.02.2021, ITMO University

Disclaimer

В настоящий момент пользуются Word:

• при совместной работе со студентами;
• при заполнении разных форм (как правило ужасных);
• как результат автоматической генерации документов.

Большие документы сам уже давно не писал.

Для кого это мероприятие, в чем профит?

• Вы умеете пользоваться компьютером и MS Word.
• Вам необходимо писать документы более 3 страниц (дипломы, отчеты, статьи).
• Вам необходимо редактировать ваши документы.
• Вам надоело грызть этот кактус.

Как мы дошли до жизни такой (почему Word)?

• На сегодня это фактический стандарт.
  • (в том числе и для публикации законченных документов в интернете (рукалицо))
• Сегодня это качественный, стабильный продукт.
• Работает на всех платформах.
• Совместная работа, экспорты.
• Расширения.
• Университет ИТМО платит.

Альтернативный инструментарий:

• OpenOffice / LibreOffice;
• LaTeX;
• markdown / orgmode / asciidoc + примочки программистов…

Что на самом деле надо (требования к документу)?

• Формально: соответствие ГОСТ.
• Фактически (в 95% случаев):
  • аккуратность документа;
  • единообразие документа;
  • удобство работы с документом;
  • содержание документа (в том числе и с формальной точки зрения).
• Разный стиль документа для разных задач.

Чем ненужная брошь мешает стилю (основы)?

• Форматирование документа определяется слоями:
  • “Базовый”;
  • модификация “Базового стиля”;
  • модификация “Модифицированного базового стиля”;
  • модификации через панельки или текстом:
    • табы - инструмент выравнивания в таблицах, а не красных строк;
    • курсив, bold, подчеркнуть.
• Стандартные стили, их можно (нужно) редактировать:
  • заголовки;
  • подписи к рисункам и таблицам;
  • абзацы.

По пунктам:

• Оглавление - бесплатно.
• Перечислим наши списки.
• Исходники, или как по человечески раздуть отчет.
• Рисунки с комплектом.
• Ссылки за недорого.
• Неразрушаемая пустота (неразрывный пробел).

Библиография по приемлемой цене.

• Проблема встроенного инструмента: непонятно как управлять базой источников.
• Mendeley
  • Проблема: это не ГОСТ, но очень похоже.

Совместная работа: оставляем следы, находим следы, редактируем вместе.

• SharedPoint.
• Маркер.
• Режим правки.
• Комментарии.

Что получилось?

• Многостраничный просмотр.
• Чтение вслух.
• Если пишите поанглийски: Grammarly.

Перемена мест:

• Выражения в забытых алфавитах (формулы и их нумерация).
• Списки рисунков.